Informativo N°45-2023

Instituto Regional del Maule

San Javier

 

Informativo N° 45-2023

 

Mat. Proceso de Admisión y Matrícula 2024

Estimados Padres y Apoderados:

Me dirijo a Uds., para informarles respecto del Proceso de Admisión y Matrícula 2024, para el cual es requisito fundamental conocer y aceptar la normativa interna del Instituto Regional del Maule, esto es, el Proyecto Educativo Institucional, el Reglamento Interno de Evaluación y Promoción y el Reglamento Interno de Disciplina y Convivencia Escolar.

El Proceso de Admisión es el acto por el cual el Instituto Regional del Maule hace efectivo el Proceso de Ingreso de las familias y estudiantes al Colegio, quienes, de acuerdo con los requisitos establecidos, postulan a las vacantes y/o listas de espera debidamente informadas y una vez admitidos, se matriculan en el curso correspondiente.

El Proceso de Admisión se realiza conforme a los principios de transparencia y objetividad establecidos en la legislación vigente, Ley de Inclusión para Colegios Particulares Subvencionados, asegurando el respecto a la dignidad de los postulantes y de sus familias.

El Colegio informa el Proceso de Admisión a los Padres y Apoderados a través de las Reuniones de Apoderados, sus redes sociales institucionales, su Página Web y del Informativo Es un Placer.  Estos medios contienen los criterios generales de admisión, documentación requerida por nivel, vacantes disponibles, lista de espera, calendario del proceso y valores de escolaridad, este último lo dispone el Mineduc también mediante Resolución Exenta que será dictada por Secreduc-Talca en enero 2024 y comunicada a nuestra Comunidad Educativa en marzo 2024.

El Proceso de Matrícula corresponde a una gestión administrativa que se planifica y se organiza con tiempo y cuyo propósito es realizar una gestión eficiente del tema, por lo que es requisito y absolutamente necesario que cada apoderado asista presencialmente y respete las etapas establecidas para el proceso por parte del Mineduc y del Colegio, de lo contrario el estudiante perderá su vacante.

Con todo, el Colegio adhiere, cumple y respeta lo que sobre esta materia la normativa educacional vigente establece (SAE – Mineduc)

1.-    Inspectoría informa sobre el Proceso de Matrículas 2024

 

Este año el proceso de Matrículas 2024 como en años anteriores se realizará bajo estrictas medidas de seguridad, pedimos a nuestros Apoderados respetar las señalizaciones y el protocolo establecido para llevar a cabo este proceso y venir en el horario asignado para cada curso:

 

  1. Las Matrículas se realizarán desde el 11 al 22 de diciembre según calendario anexo.
  2. Los Apoderados deben respetar todas las indicaciones dadas en el Colegio.
  3. La entrada y salida será por Avda. Balmaceda, donde serán recibidos por el Portero.
  4. El Apoderado deberá venir solo, sin acompañante a matricular.
  5. El Apoderado deberá ingresar a la sala E4, si es apoderado nuevo, donde será atendido por el Inspector General.
  6. Una vez terminado el trámite en esta sala, el Apoderado nuevo será invitado a pasar a la sala E5 donde será atendido por Personal de Administración.
  7. Si es apoderado antiguo deberá pasar a la sala E5 directamente donde será atendido por Personal de Administración.
  8. Una vez terminado el trámite en esta sala, el apoderado deberá hacer su matrícula en sala E6 donde será atendido por Personal de Inspectoría.
  9. Cada apoderado deberá completar la Ficha Escolar (Recolección de Datos Personales) en la página del Colegio hasta el miércoles 6 de diciembre, la Ficha será impresa en nuestro Establecimiento.
  10. Esta Ficha estará disponible en nuestra página web a partir del miércoles 22 de noviembre y NO constituye matrícula, ni asegura vacante, es sólo parte del proceso de actualización y recolección de datos del estudiante.
  11. El apoderado debe traer su propio lápiz de pasta.
  12. La atención será por orden de llegada.

 

 

2.- Los cursos serán atendidos de la siguiente forma:

Fechas y horarios: Desde el 11 al 22/12/2023:

Entre el 11/12/23 al 15/12/23   Mañana: 08:30 – 12:30 hrs.   Tarde: 14:30 – 18:30 hrs.

Entre el 18/12/23 al 22/12/23   sólo en las mañanas de 08:30 a 10:30 hrs.

 

Alumnos Antiguos:

Mañana Tarde
Curso Hora Día Curso Hora Día
KA 08:30 – 10:30  

11/12/23

KB 14:30 – 16:30  

11/12/23

1°A 10:30 – 12:30 1°B 16:30 – 18:30
2°A 08:30 – 10:30  

12/12/23

2°B 14:30 – 16:30  

12/12/23

3°A 10:30 – 12:30 3°B 16:30 – 18:30
4°A 08:30 – 10:00  

 

13/12/23

4°B 14:30 – 16:00  

 

13/12/23

5°A 10:00 – 11:15 5°B 16:00 – 17:15
6°A 11:15 – 12:30 6°B 17:15 -18:30
7º A 08:30 – 10:00  

 

14/12/23

7º B 14:30 – 16:00  

 

14/12/23

8º A 10:00 – 11:15 8º B 16:00 – 17:15
1º MA 11:15 – 12:30 1º MB 17:15 -18:30
2º MA 08:30 – 10:00  

 

15/12/23

2º MB 14:30 – 16:00  

 

15/12/23

3º MA 10:00 – 11:15 3º MB 16:00 – 17:15
4º MA 11:15 – 12:30 4º MB 17:15 -18:30

 

3.- Ficha Escolar, Recolección y Actualización de Datos Personales.
a. La Ficha Escolar 2024 ya se encuentra disponible en la página web del Colegio www.irm.cl/ficha-escolar/
b. Los datos se completan en el formulario y se envían, todas las fichas serán impresas en el Colegio y estarán disponibles para su firma al momento del proceso de matrícula presencial.
c. Todos los apoderados, nuevos y antiguos, deben completar la Ficha Escolar online, es requisito fundamental para el proceso de matricular.
d. Debe completar una ficha por cada alumno.
e. La ficha debe ser completada respecto del curso 2024 del alumno.
f. Debe completar todos los datos solicitados.
g. Es muy importante actualizar la información de contacto.
h. Si tiene dudas sobre los aspectos tecnológicos escriba a soporte@irm.cl

 

4.- Administración informa que como una manera de agilizar el Proceso de Matrícula, se le solicita a los apoderados resolver su situación de pagos de escolaridad antes del 11 de diciembre en las oficinas de dicha Unidad.
Recuerde asistir al proceso de matrícula presencial siguiendo todas las medidas de prevención y exclusivamente en el horario asignado según el curso 2024 de su hijo.

Sin otro particular, se despide atte. de Uds.

Alfonso Medrano Maldonado
Director

San Javier, noviembre 22 de 2023